Niveau : initiation - Durée : 2 jours
Pré-requis : savoir utiliser Windows, Word et Excel pour effectuer des tâches courantes.
Objectif : savoir créer et administrer une base de données Microsoft Access.
Microsoft Access est un logiciel de la famille des Systèmes de Gestion de Bases de Données Relationnelles (SGBDR). Il propose une interface graphique sophistiquée et dispose des fonctionnalités propres aux SGDBR : écriture et interprétation des requêtes SQL, gestion des tables, des relations, des formulaires et des états, ainsi qu'un langage de programmation, Visual Basic for Application (VBA).
Organisme de formation, MOSAIQUE Informatique est également auteur de plusieurs livres sur Microsoft Access, édités aux éditions Micro Application, dont vous pouvez consulter la liste en cliquant ici.
Programme de la formation"Access initiation"
Concepts et manipulations de base
Base de données, définition
- L’organisation des données en sujets
- L’identifiant unique
- Les relations permanentes et l’intégrité référentielle avec Access
- De nombreux objets hiérarchisés
Analyser le problème
Créer une base de données avec Access
- Créer une base de données vide
- Créer une base de données à partir d’un modèle
Fermer une base de données
Ouvrir une base de données
- Choisir un mode d’ouverture de la base
Découvrir l’interface d’Access
- Connaître les composants essentiels de l’interface
- Connaître les actions proposées dans la barre d’outils Accès rapide et dans le Ruban
- Changer l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide
- Modifier le contenu de la barre d’outils Accès rapide
- Découvrir le Volet de navigation
- Masquer ou afficher le Volet de navigation
- La Barre d’état
- Manipuler les objets
- Utiliser l’aide d’Access
Créer une table
- Créer une table en mode Création
- Fermer et enregistrer une table
Autres méthodes pour créer des tables avec Access
- Créer une table en entrant des données
- Créer une table en important des données
- Créer une table à partir d’un modèle
Cas pratiques
- Analyser rapidement les données
- Créer la base de données initiale
- Créer la table Auteurs en entrant des données
- Créer les tables Contacts et Livres en mode Création
Manipuler les données
Le mode Feuille de données d'Access
- Ouvrir une table
- Ajouter un enregistrement
- Modifier des données
- Réaliser des sélections
- Se déplacer dans les enregistrements au moyen des boutons de déplacement
- Supprimer un enregistrement
- Définir la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
- Ajouter un champ à la structure d’une table
- Déplacer un champ
- Renommer un champ
- Supprimer un champ dans une table
- Modifier la mise en forme des caractères
- Masquer des colonnes
- Afficher des colonnes masquées
- Imprimer des données d’une table
Rechercher des données dans une table Access
Remplacer des données dans une table Access
Trier et filtrer les données d’une table Access
- Effectuer un tri simple
- Effectuer un tri avancé
- Appliquer des filtres courants
- Filtrer par sélection
- Filtrer par formulaire
- Appliquer un filtre avancé
Cas pratique
- Saisir des données
- Rechercher et remplacer un type de livre
- Trier des livres
- Filtrer des livres
Construire une structure de table optimale
Manipuler les champs avec Access
- Afficher la structure d’une table
- Ajouter un champ
- Sélectionner des champs
- Déplacer un champ
- Supprimer un champ
Exploiter les propriétés des champs
- La propriété Taille du champ
- La propriété Nouvelles valeurs
- La propriété Format
- La propriété Décimales
- La propriété Légende
- La propriété Valeur par défaut
- La propriété Null interdit
Appliquer des masques de saisie
- Utiliser l’Assistant Masque de saisie
- Créer un masque de saisie personnalisé
Utiliser les listes de choix
- Faciliter la saisie avec des listes de valeurs constantes
- Faciliter la saisie avec des listes de valeurs provenant d’une table
Appliquer des règles de validation
- Appliquer une règle de validation sur un champ
- Appliquer une règle de validation sur une table
Indexer les données
- Créer un index sur un champ
- Créer un index sur plusieurs champs
- Supprimer un index
Cas pratique
- Optimiser la table Contacts
- Optimiser la table Livres
Contrôler la cohérence des données
Comprendre l’utilité des relations et de l’intégrité référentielle
Définir une clé primaire dans une table
- Définir une clé primaire sur un champ
- Définir une clé primaire sur plusieurs champs
- Supprimer une clé primaire
Définir les relations entre les tables
- Construire des relations un à plusieurs
- Construire des relations plusieurs à plusieurs
- Construire des relations un à un
- Modifier une relation
- Supprimer une relation
Appliquer des règles d’intégrité référentielle
- Comprendre l’utilité des règles d’intégrité référentielle
- Appliquer l’intégrité référentielle
- Appliquer l’intégrité référentielle en cascade
Imprimer les relations
Cas pratique
- Définir des relations un à plusieurs
- Définir des relations plusieurs à plusieurs
- Définir des relations un à un
- Quelques opérations annexes
Extraire des données
Comprendre le rôle des requêtes d'Access
Les requêtes de sélection
- Quelques rudiments de SQL
- Travailler en mode Création
- Créer une requête triée
- Créer une requête sur plusieurs tables
- Créer une requête utilisant des critères
- Créer une requête utilisant des opérations
- Définir des formats dans une requête
- Utiliser les jointures d’une requête
Utiliser l’Assistant Requête d'Access
- Créer une requête simple avec l’Assistant
- Créer une requête sur les doublons
- Créer une requête sur la non-correspondance entre des tables
Créer des requêtes action
- Créer une requête action de type création de table
- Créer une requête action de type ajout
- Créer une requête action de type suppression
- Créer une requête action de type mise à jour
Ajouter des paramètres dans les requêtes
Cas pratique
- Créer des requêtes de sélection en mode SQL
- Créer des requêtes en mode Création
- Créer une requête action
- Utiliser un paramètre dans la requête
- Créer une liste de choix avec requête
Questions / réponses
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